AGB – Praxis Daniela Rommelfangen

AGBs, Datenschutz und Informationen zur Zusammenarbeit

Daniela Rommelfangen
Raum für Verbindung
Im Weerberg 2a
54329 Konz

1 Vertragsgegenstand

In der Praxis können psychotherapeutische Begleitung, Paar- oder Sexualtherapie sowie Coaching in Anspruch genommen werden. Das Angebot richtet sich an Einzelpersonen, Paare oder Gruppen. Die Zusammenarbeit erfolgt nach den Prinzipien von Achtsamkeit, Freiwilligkeit und Eigenverantwortung. Die Psychotherapie ersetzt keine ärztliche oder psychiatrische Behandlung. Bei körperlichen Beschwerden oder Erkrankungen ist eine medizinische Abklärung erforderlich. Sollte eine ansteckende Erkrankung vorliegen, ist von einem Besuch in der Praxis abzusehen.

2 Honorar, Behandlungsdauer, Kostenerstattung durch Leistungsträger

Das Honorar wird nach der Sitzung in Rechnung gestellt und ist innerhalb von 14 Tagen zu begleichen. Das Honorar für eine Familienaufstellung wird mit der Anmeldung in Rechnung gestellt und ist innerhalb von 14 Tagen zu begleichen.

Preise (Stand: 1.12. 2023)
• Psychotherapie nach dem Heilpraktikergesetz: 60 Minuten/100€
• Einzel-Coaching: 60 Minuten/119€ inkl. USt.
• Paartherapie: 60 Minuten/147€ inkl. USt.
• Familienaufstellung mit eigenem Thema in der Gruppe: 257€ (hinzu kommt eine vorherige Besprechung von 30 Minuten/50€
• Familienaufstellung als TeilnehmerIn ohne eigenes Thema: 50€/Tag
Bei längeren Sitzungen oder zusätzlichen Leistungen (z. B. Hausbesuche, Termine außerhalb der Praxis) wird das Honorar entsprechend angepasst. Die Behandlungsdauer ist von der individuellen Situation abhängig und kann einzelne Stunden, Wochen oder Monate andauern. Eine Einschätzung erfolgt durch Daniela Rommelfangen während der Anamnese und im Laufe der Behandlung und wird dem Patienten mitgeteilt. Die Kosten für die Psychotherapie nach dem Heilpraktikergesetz sind keine Leistung der gesetzlichen Krankenkassen. Der Patient/die Patientin kann eine eventuell anteilige Erstattung durch die Krankenkasse oder eine private Zusatzversicherung eigenverantwortlich anfragen und dazu die ausgestellte Rechnung verwenden

3 Terminabsage, Ausfallshonorar

Psychotherapie, Coaching, Paartherapie:
Termine sind verbindlich. Eine kostenfreie Absage ist bis 24 Stunden vorher möglich. Bei kurzfristiger Absage oder Nichterscheinen wird das vereinbarte Honorar in voller Höhe in Rechnung gestellt.
Ausnahmen: plötzliche Erkrankung (ärztliches Attest), Unfall oder höhere Gewalt (Rückmeldung am Tag des Termins erforderlich).

Absagekonditionen bei Familienaufstellungen:
• bis 4 Wochen vor Termin: kostenfrei
• bis 2 Wochen vor Termin: Rückerstattung abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50€
• bis 1 Woche vor Termin: Keine Rückerstattung (ausser bei Ersatzperson, dann bleibt nur die Bearbeitungsgebühr von 50€ fällig.)

4 Schweigepflicht

Daniela Rommelfangen unterliegt der Schweigepflicht. Im Fall der für die Therapie erforderlichen Auskunftserteilung an Kostenträger oder Bezugspersonen muss der Patient/die Patientin schriftlich von dieser Schweigepflicht entbinden. Bei Paar- oder Gruppentherapie verpflichten sich alle Anwesenden zur gemeinsamen Schweigepflicht.

5 Datenschutz und Verarbeitung der Patientendaten

Die im Vertrag angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Email-Adresse und Telefonnummer(n) und Daten zur Abrechnung, die allein zum Zwecke der Durchführung des entstehenden Vertragsverhältnisses notwendig und erforderlich sind, werden auf Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben und elektronisch gespeichert. Diese Daten und alle Behandlungsunterlagen werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben mindestens 10 Jahre nach Ihrem letzten Behandlungstermin aufbewahrt und danach ordentlich vernichtet. Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Systeme geschützt. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z.B. Kreditinstitut). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Im Speziellen ist dies, der für technische Verwaltung und Organisation der Praxis beauftragte Dienstleister Lemniscus:
Lemniscus
Geschäftsführer: Dipl.-Wi.-Ing. Papick Garcia Taboada
pgt technology scouting GmbH
Ruschgraben 51
76139 Karlsruhe
Die Kommunikation kann auf Wunsch über Mail oder Messenger-Dienste erfolgen:
– WhatsApp Business (Meta Platforms Inc.)
– Signal (Open Source, Server in den USA)
Die Nutzung erfolgt freiwillig. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Die Verantwortung für Datensicherheit liegt anteilig auch bei den nutzenden Personen. Die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht können jederzeit geltend gemacht werden. Der Patient/die Patientin ist gemäß Artikel 15 DSGVO jederzeit berechtigt, gegenüber der Praxis Daniela Rommelfangen umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu seiner/ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen.
Gemäß Artikel 17 DSGVO kann der Patient/die Patientin jederzeit gegenüber der Praxis Daniela Rommelfangen die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen. Der Patient/die Patientin kann darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen vom Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Der Widerruf kann entweder postalisch oder per E-Mail an den Vertragspartner übermittelt werden. Es entstehen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.

7 Haftungsausschluss / Verzichtserklärung

• Die Teilnahme am Kursangebot von kanso und der Praxis Daniela Rommelfangen erfolgt auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko.
• Die Teilnehmenden verzichten gegenüber dem Veranstalter, dem Übungsleiter / der Übungsleiterin oder seinem Vertreter / seiner Vertreterin ausdrücklich auf sämtliche Ansprüche – gleich welcher Art – aus Schadensfällen, Verletzungen oder Folgeschädigungen, die im Zusammenhang mit dem Kursangebot stehen.
• Für Sachschäden wird eine Haftung von Seiten des Veranstalters ausgeschlossen.
• Für gesundheitliche Risiken, auch solche, die den Teilnehmenden selbst aktuell nicht bekannt sind, übernimmt der Veranstalter, der Übungsleiter / die Übungsleiterin oder sein Vertreter / seine Vertreterin im Falle eines Unfalls oder Schadens keine Haftung.
• Jede Erkrankung und auch plötzliche Befindlichkeitsänderung wie Übelkeit, Schwindel, Schmerz, Herzrasen oder Ähnliches müssen dem Veranstalter, dem Übungsleiter / der Übungsleiterin oder seinem Vertreter / seiner Vertreterin unverzüglich mitgeteilt werden und ggf. die Übung abgebrochen werden.
• Die Teilnehmenden sind gegen Unfälle und Verletzungen, die im Rahmen der Übung auftreten können, selbst versichert. Gleiches gilt für den direkten Weg von und zum Übungsort. Ist dies nicht der Fall, geschieht dies auf eigene Verantwortung der Teilnehmenden.

Mit der Unterschrift auf dem Begleitformular wird bestätigt, dass dieses Informationsblatt gelesen wurde und die genannten Bedingungen akzeptiert werden. Ein Widerruf einzelner Einwilligungen ist jederzeit möglich.